Gleisdreieck Team

Vorbereitung einer Veranstaltung

5.11.2020

Vorbereitung einer Veranstaltung

Sie planen eine Veranstaltung? Wir stehen Ihnen gerne mit unseren Kompetenzen zur Seite und beraten Sie vor Ort zum vereinbarten Termin, telefonisch oder per E-Mail.

Was für eine Veranstaltung genau planen Sie? 

Feiern und Hunde sind im Haus prinzipiell untersagt.

Wer ist Ihre Zielgruppe? Steht diese schon fest? Ist die Anzahl der TeilnehmerInnen klar oder gibt es da Spielraum?

Gibt es schon ein festes Datum? Oder gibt es einen möglichen Zeitraum? Die Wahrscheinlichkeit einen freien Termin zu finden ist natürlich deutlich höher, wenn mehrere Termine oder ein Zeitraum in Frage kommt.

Zu welcher Uhrzeit wäre die An- und Abreisezeit der TeilnehmerInnen angenehm? Wie viel Zeit zur Vor- und Nachbereitung benötige Sie als Veranstaltungsleitung, damit Sie gut arbeiten können?

Wie ist der Zimmerbedarf. Wir haben insgesamt 7 Zimmer. Diese können als Mehrbettzimmer, Doppelzimmer oder Einzelzimmer genutzt werden. Wie wäre es für Ihre Gruppe optimal?

Welche Räume benötigen Sie für Ihre Gruppe? Wir haben insgesamt 4 Räume von unterschiedlicher Größe. Brauchen Sie nur einen Raum, wo Sie Seminar und Essen machen oder benötigen Sie für das Essen oder für Aufteilung Ihrer Gruppe weitere Räume?

Wie möchten Sie die Räume eingerichtet haben. Nur Stühle oder auch mit Tischen?

Wie möchten Sie sich verpflegen? Wir haben eine umfangreiche Ausstattung für Ihre Selbstversorgung. Lebensmittel können Sie in der Nähe einkaufen oder über einen Lieferservice bestellen. Alternativ können wir Ihnen auch Vollverpflegung anbieten. Hierzu benötigen wir Angaben, welche Mahlzeiten Sie benötigen.

Benötigen Sie für Ihren Aufenthalt bei uns noch Bettwäsche, Handtücher, Moderationsmaterialien oder Getränke?

Die Veranstaltungsleitung trägt vorab und während der Veranstaltung die Verantwortung für die Gruppe. Bitte beachten Sie hierzu unsere AGB.

Als Hilfestellung für Ihre Anfrage können Sie gerne unser Anfrageformular nutzen. Dort können Sie Ihre Angaben zu den einzelnen Punkten eintragen.

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